الهدف:

الإشراف على الأنشطة العلمية الهادفة إلى إثراء الحوار العلمي في المجالات الأمنية والميادين المتصلة بها، و الخروج بتوصيات تسهم في معالجة القضايا الاجتماعية والاقتصادية والتربوية والبيئية والشرطية والبحثية والتدريبية وغيرها.

المهام:

1.    اقتراح موضوعات الندوات و اللقاءات العلمية و المؤتمرات في ضوء القرارات الصادرة عن مجلس وزراء الداخلية العرب و احتياجات الأجهزة الأمنية العربية واقتراحاتها، وما يصدر عن المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية التي تنظمها الجامعة من توصيات ومقترحات الخبراء و الباحثين.

2.    اقتراح البرنامج السنوي للندوات و اللقاءات العلمية و الخطط التنفيذية المناسبة للبرنامج.

3.    متابعة تعميم التوصيات و القرارات الصادرة عن الندوات و اللقاءات العلمية على كافة الأجهزة المعنية.

4.    ترشيح أسماء المشاركين في إعداد الأوراق العلمية للندوات و اللقاءات العلمية و المحاضرات و عرضها على عميد المركز تمهيدا لعرضها على مجلس المركز.

5.    عرض الأوراق العلمية المقدمة من الباحثين و الخبراء على لجنة مراجعة الأبحاث العلمية لإجازتها.

6.    تنظيم الندوات و اللقاءات العلمية و المؤتمرات و المحاضرات داخل الجامعة و خارجها.

7.    تجهيز الوثائق و الأوراق العلمية للنشاط العلمي بالقسم.

8.    إعداد التقرير النهائي للنشاط العلمي و تقديمه لعميد المركز.

9.    إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالقسم و مقترحات تطوير الأداء و تقديمها إلى العميد.

الإجراءات:

يتبع قسم الندوات واللقاءات العلمية الإجراءات التالية في تنفيذ مهامه:

1.    جمع موضوعات الندوات و اللقاءات و المؤتمرات العلمية و تصنيفها من المصادر التالية:

·   قرارات مجلس وزراء الداخلية العرب.

·   الخطط الأمنية العربية.

·   الإستراتيجيات العربية الأمنية.

·   مقترحات الأجهزة الأمنية العربية.

·   توصيات المؤتمرات و الندوات و اللقاءات العلمية.

·   اقتراحات المؤسسات العربية المتخصصة.

·   اقتراحات الخبراء و الباحثين العرب.

2.    اقتراح البرنامج السنوي للقسم و تقديمه إلى العميد و إلى مجلس المركز.

3.    تنفيذ برنامج الندوات و الاجتماعات و المؤتمرات العلمية و المحاضرات بعد اعتمادها من قبل مجلس الإدارة وفقآ للخطوات التالية:

§      دراسة الموضوعات و تحديد أبعادها و وضع تصور للتنفيذ.

§      اقتراح المشرفين العلميين على الندوات و اللقاءات العلمية.

§      ترشيح أعضاء الهيئات العلمية للندوات و اللقاءات العلمية.

§      إعداد خطابات تكليف المشرفين على النشاط العلمي و أعضاء الهيئة العلمية.

§      متابعة الأوراق العلمية المعدة من قبل أعضاء الهيئة العلمية و عرضها على لجنة مراجعة الأبحاث العلمية لإجازتها على أن يكون ذلك قبل شهرين من بدء النشاط العلمي.

§      إعداد دليل النشاط العلمي.

§      إعداد خطابات الدعوة الموجهة للجهات المشاركة.

§      الإشراف على تنفيذ جميع إجراءات النشاط العلمي.

4.    متابعة تعميم التقرير النهائي و توصيات النشاط العلمي على الوزارات و الإدارات المعنية في الدول العربية و الأمانة العامة لمجلس وزراء الداخلية العرب.

5.    تقديم نسخة نهائية من الأوراق العلمية إلى عميد المركز.

6.    متابعة صرف المكافآت الخاصة بالباحثين.

شروط عامة للأوراق العلمية المقدمة في الندوات العلمية:

1.    أن يكون العمل متفقا مع أهداف الجامعة.

2.    ألا يتعارض مع أحكام الشريعة الإسلامية.

3.    أن يكون أصيلا و يقدم إضافة في مجاله و لم يسبق نشره أو تقديمه لأية جهة أخرى.

4.    أن يجاز من قبل لجنة مراجعة الأبحاث العلمية.

5.    أن تراعى فيه قواعد البحث العلمي المتعارف عليها كالتوثيق و الاعتماد على المصادر العلمية وفق قواعد النشر في الجامعة.

6.    أن تكون الورقة العلمية في حدود ( 20 – 40 صفحة ).

7.    أن تكون منسوخة على الحاسوب و ترسل نسخة من الورقة العلمية و قرص الحاسوب أو ترسل المادة بالبريد الإلكتروني.

إنجازات قسم الندوات و اللقاءات العلمية:

1.    الندوات العلمية:رغبة في زيادة مستوى الوعي الأمني و تبادل المعارف و الخبرات بين المختصين في الدول العربية و غيرهم من الدول الصديقة؛ فقد سعت جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية إلى تنظيم (الندوات العلمية) التي يشارك فيها ممثلون من وزارات الداخلية و العدل في الدول العربية و الأجهزة الأمنية بموضوع كل ندوة و الخبراء المتخصصون.

2.    المؤتمرات:تسعى جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية إلى نشر الوعي الأمني بعامة و إثراء الساحة الثقافية بخاصة من خلال عقد المؤتمرات التي تعالج القضايا الأمنية و القانونية و العلمية المتخصصة لتبادل المعلومات و الخبرات بي ن المختصين في الدول العربية و غيرهم من المختصين في الدول الصديقة و إثراء المعلومات و المعارف لدى المختصين في موضوع كل مؤتمر من المؤتمرات.

3.    الاجتماعات:حرصا من جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية على مناقشة القضايا و الموضوعات المتخصصة مع عدد من المتخصصين؛ فقد دأب قسم الندوات و اللقاءات العلمية على عقد الاجتماعات التي تضم ممثلي الدول العربية في سبيل مناقشة موضوع الاجتماع مناقشة علمية من واقع التخصص و الخبرة.

4.    المحاضرات:رغبة من جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية في نشر الوعي الأمني و إثراء المعلومات الثقافية حول عدد من القضايا و الموضوعات التي تحتاج إلى إلقاء الضوء عليها من المتخصصين؛ فقد دأبت على تنظيم عدد من المحاضرات التي تستهدف ألوانا من المجتمعات التي يمثلها الجمهور المستهدف في كل محاضرة.