إجـراءات تسـجـيـل الرسـائـل والإشراف علـيها ومناقـشتها

التسجيل والإشراف:

  • يعد طالب الدكتوراه خطة لرسالته بعد اجتياز الامتحان الشامل وحصوله على المعدل المطلوب , وفي حالة عدم اجتياز الطالب الاختبار الشامل يعطى فرصة واحدة لا تقل عن فصل دراسي ولا تتجاوز فصلين دراسيين متتاليين وفي حال عدم الاجتياز يطوى قيده
  • يمكن لطالب الماجستير إعداد خطة مبدئية لرسالته اعتباراً من الفصل الدراسي الثاني من العام الثاني ويجب على الطالب الانتهاء من إعداد خطة رسالته خلال الفصل الدراسي الأول من السنة الثالثة.
  • يعد الطالب وبتوجيه من المشرف خطة الرسالة وتتم مناقشتها في جلسة عامة يحضرها الأساتذة المتخصصون والمعنيون بموضوع البحث بالكلية ثم تعرض في وضعها النهائي على مجلس الكلية لاعتمادها واعتماد المشرف لكلتا المرحلتين.
  • يخصص المشرف جلسة كل أسبوعين للطالب طبقاً لجدول محدد حيث يوجه المشرف الطالب علميًّا ويتابعه في كافة مراحل إعداد الرسالة.
  • تعرض تقارير المشرفين الدورية على مجلس الكلية لاعتمادها.
  • تكتب الرسائل باللغة العربية , ويجوز كتابتها بلغة أخرى بموافقة مجلس الكلية على أن يقدم الطالب ملخصاً شاملاً لها باللغة العربية.
  • يشرف على الرسائل الأساتذة والأساتذة المشاركون لدرجة الدكتوراه ويمكن أن يشرف الأستاذ المساعد على رسائل الماجستير إذا كان قد مضى على حصوله على الدرجة العلمية ثلاث سنوات ولديه ثلاثة بحوث على الأقل منشورة في دوريات محكمة.
  • للمشرف على الرسائل العلمية – سواء كان منفرداً أم مشتركاً مع غيره الإشراف على أربع رسائل كحد أقصى ويجوز في حالة الضرورة القصوى بتوصية من مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية زيادة عدد الرسائل إلى خمس.
  • يجوز اختيار مساعد للإشراف على الرسائل مع أحد أعضاء هيئة التدريس في قسم آخر حسب طبيعة الرسالة على أن يكون المشرف الرئيس من القسم الذي يدرس فيه الطالب.
  • يجوز أن يقوم بالإشراف على الرسائل من قسم العلوم الشرطية مشرفون من العسكريين ذوي الخبرة المتميزة والكفاءة العلمية على أن يكونوا من حملة درجة الدكتوراه وممن هم برتبة فريق أو لواء وفي أضيق الحالات برتبة عميد ولهم إنتاج علمي لا يقل عن ثلاثة أبحاث علمية منشورة وذلك بقرار من مجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص.
  • في حالة اعتذار المشرف على الرسالة عن المشاركة في أعمال لجنة المناقشة يقترح القسم بديلاً عنه ويوافق مجلس القسم ويعتمده مجلس الكلية.
  • لا يجوز مناقشة أي رسالة قبل مرور فصل دراسي من تاريخ اعتماد خطتها النهائية.

تشكيل لجنة المناقشة وإجراءاتها:

  • يقدم الطالب نسخة من الرسالة مشفوعة بطلب من المشرفين لرئيس القسم للعرض على مجلس القسم للموافقة على طبع الرسالة.
  • بعد موافقة مجلس القسم على طبع الرسالة يقترح لها لجنة للمناقشة ويعرض الاقتراح على مجلس الكلية لإقراره.
  • في حال تحديد موعد المناقشة بين الكلية والمناقشين والمشرف على الرسالة يتم الاتصال بالطالب لإشعاره بموعد المناقشة , وفي حال تدخله في تحديد الموعد أو اتصاله بالمناقشين والمشرفين تؤجل المناقشة حتى إشعار آخر.
  • يقدم الطالب خمس نسخ مطبوعة من الرسالة إلى رئيس القسم.
  • ترسل الرسالة إلى أعضاء لجنة المناقشة لإبداء الرأي في مدى صلاحيتها للمناقشة.
  • في حال موافقة أغلبية الأعضاء على صلاحية الرسالة للمناقشة تتخذ إجراءات تحديد موعد المناقشة.
  • يشكل مجلس الكلية لجنة المناقشة للدكتوراه ممن يختارهم من الأساتذة أو الأساتذة المشاركين أو الحاصلين على الدكتوراه من العسكريين ممن هم برتبة فريق أو لواء وفي أضيق الحالات برتبة عميد ممن لهم إنتاج علمي لا يقل عن ثلاثة أبحاث منشورة , على أن لا يقل عددهم عن اثنين بالإضافة إلى المشرف الذي يكون مقرراً للجنة ويشترط أن يكون أحد المناقشين من خارج الجامعة.
  • يجب أن يكون بين أعضاء لجنة مناقشة الدكتوراه أستاذ على الأقل.
  • يمكن للأساتذة المساعدين المشاركين في الإشراف والمناقشة على رسائل الماجستير شريطة أن يكون للأستاذ المساعد ثلاثة أبحاث منشورة ومحكمة.
  • تتخذ لجنة المناقشة توصيتها بموافقة ثلثي الأعضاء على الأقل ويجب أن يكون المشرف على الرسالة مقرراً لها وإذا كان هناك أكثر من مشرف يكون لهما صوت واحد.
  • تعد الجنة تقريراً عن نتائج المناقشة موقعاً من جميع الأعضاء وينتهي التقرير بإحدى التوصيات التالية:
  •  
    1. إجازة الرسالة كما هي والتوصية بمنح الدرجة.
    2. إجازة الرسالة بعد إجراء بعض التعديلات دون مناقشتها مرة أخرى ويفوض أحد أعضاء اللجنة بالتأكد من إجراء التعديلات حسب ملاحظات اللجنة بحيث لا تتجاوز المدة المقررة لإكمال التعديلات على الرسالة فصلاً دراسياً واحداً ومن ثم التوصية بمنح الدرجة بعد استيفاء كافة التعديلات.
    3. قبول الرسالة بشرط إجراء تعديلات جوهرية خلال فترة لا تتجاوز ستة أشهر وإعادة مناقشتها مرة أخرى في موعد يحدده مجلس الكلية.
    4. رفض الرسالة.
  • يحق لأي عضو من أعضاء لجنة المناقشة أن يضمن تقرير اللجنة ما يراه من ملاحظات أو تحفظات على الرسالة.
  • لا تعرض الرسالة على المجالس المعنية إلا بعد استكمال التعديلات المطلوبة وتوقيع جميع أعضاء اللجنة على الرسالة في شكلها النهائي.
  • يرفع رئيس القسم لمجلس الكلية تقرير لجنة مناقشة الرسالة مشفوعاً برأي القسم للنظر فيه , وفي حال الموافقة على رأي اللجنة بالإجازة يوصي المجلس بالرفع إلى المجلس العملي لاتخاذ قرار المنح ويعتمد القرار رئيس الجامعة ويصادق عليه رئيس مجلس الإدارة.
  • يرجئ مجلس الكلية إجراءات منح الدرجة إذا كان قرار لجنة المناقشة قبول الرسالة بشرط إجراء تعديلات جوهرية وإعادة المناقشة , ويحدد موعداً جديداً للمناقشة في التاريخ الذي قررته اللجنة واعتمده مجلس الكلية , على أن يؤيد المشرف على الرسالة ذلك بتقرير يفيد بأنها صالحة للمناقشة مرة ثانية.
  • يقدم الطالب للكلية ست نسخ من الرسالة في صورتها النهائية بعد استيفاء كافة ملاحظات لجنة المناقشة (إن وجدت).
  • يتم إيقاف مناقشة جميع رسائل الماجستير والدكتوراه بأسبوع قبل الامتحان النهائي للفصل الدراسي الثاني.
  • إذا كان لدى الطالب عذر مقبول يمنعه من تقديم الرسالة فعليه أن يقدم طلباً لرئيس القسم مشفوعاً بتقرير من المشرف للعرض على مجلس القسم للنظر فيه , وفي حال قبول العذر يوز التمديد لفترة لا تزيد على فصلين دراسيين بموافقة مجلس الكلية , وفي حال عدم قبول العذر يحرم الطالب من تقديم الرسالة.